En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, se informa de que los datos personales de las personas participantes, asistentes, ponentes, autoras de trabajos, integrantes del Comité Científico e invitadas al Congreso serán tratados por el Sindicato de Enfermería SATSE, como responsable del tratamiento, con la finalidad de gestionar la organización y el desarrollo del I Congreso Internacional de Enfermería y Fisioterapia.
Los datos tratados serán los estrictamente necesarios conforme al principio de minimización de datos.
Responsable del tratamiento
- Responsable: Sindicato de Enfermería SATSE — CIF G-28584035
- Dirección: c/ Cuesta de Santo Domingo, nº 6, 28013 Madrid
- Delegado de Protección de Datos: equipo-dpd@satse.es
Finalidades del tratamiento
Finalidades necesarias para la ejecución del Congreso
- Gestión de inscripciones
- Gestión de participantes, ponentes, autoras y autores de trabajos e integrantes del Comité Científico
- Organización científica, técnica y logística del Congreso
- Gestión de accesos al evento presencial y virtual
- Evaluación de trabajos científicos
- Emisión de certificados de participación
- Comunicaciones organizativas necesarias para el desarrollo del evento
Finalidades accesorias vinculadas a la actividad científica y profesional del Congreso
- Difusión científica y profesional del Congreso
- Publicación de resultados científicos
- Elaboración de memorias del evento
- Mejora organizativa de futuras ediciones
Base jurídica del tratamiento
Los tratamientos se realizan conforme a las siguientes bases jurídicas:
a) Ejecución de la relación jurídica derivada de la inscripción, participación o colaboración en el Congreso
- Gestión de la inscripción y participación
- Gestión de accesos
- Organización del programa científico
- Evaluación de trabajos
- Certificación de asistencia o participación
- Comunicaciones necesarias para el desarrollo del evento
b) Cumplimiento de obligaciones legales aplicables al responsable del tratamiento
- Cumplimiento de obligaciones fiscales y contables
- Atención de requerimientos de autoridades públicas
- Cumplimiento de la normativa de protección de datos
- Conservación de información durante los plazos legalmente exigibles
c) Interés legítimo del responsable del tratamiento
- Difusión científica y profesional del Congreso
- Publicación de contenidos científicos
- Promoción de actividades profesionales vinculadas al ámbito de la enfermería y la fisioterapia
- Mejora de la calidad organizativa del evento
Las personas interesadas podrán ejercer, cuando proceda, su derecho de oposición respecto de los tratamientos basados en interés legítimo.
Área privada de congresistas y registro de participación
El acceso a los contenidos online del Congreso se realiza mediante cuenta de usuario en este sitio web. Para acreditar la participación en las actividades obligatorias, la plataforma registra el acceso y el grado de completado de los contenidos de cada persona usuaria, así como los resultados de los cuestionarios de evaluación y de las encuestas de satisfacción. Estos datos se tratan exclusivamente para el control de la participación y la certificación del Congreso.
Acreditación y certificación académica
SATSE solicitará la acreditación científica del Congreso ante la Cátedra Fuden-UCLM.
Para la gestión académica de la acreditación, verificación de requisitos y emisión de diplomas o certificados, las personas participantes que deseen obtener acreditación o certificación deberán disponer de cuenta activa en el Campus Virtual de Fuden y aportar la documentación necesaria para tal finalidad.
A estos efectos, los datos estrictamente necesarios para la gestión académica de la acreditación, control de participación, verificación documental y emisión de diplomas serán tratados por Fuden conforme a su propia normativa de protección de datos y exclusivamente para dicha finalidad.
La aportación del DNI o documento identificativo y de la titulación profesional será obligatoria únicamente para quienes soliciten la acreditación o la emisión de certificados vinculados a la misma.
Destinatarios
No se prevén comunicaciones de datos a terceros salvo:
- Obligación legal
- Proveedores tecnológicos o de servicios necesarios para la organización del Congreso, con las debidas garantías contractuales
- Fuden, cuando resulte necesario para la gestión académica de la acreditación y emisión de certificados
Conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión del Congreso y, posteriormente, durante los plazos legales aplicables para atender posibles responsabilidades.
Derechos
Las personas interesadas podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad mediante solicitud dirigida a:
Sindicato de Enfermería SATSE
C/ Cuesta de Santo Domingo, 6
28013 Madrid
equipo-dpd@satse.es
Asimismo, podrán presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Puede consultarse información adicional en la política de privacidad de SATSE y, en su caso, en la política de privacidad de Fuden respecto del tratamiento vinculado a la acreditación académica y emisión de certificados.
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